Panduan Pengguna

Tentang Panduan Ini

Panduan ini adalah referensi lengkap untuk menggunakan Anima PoS sebagai sistem kasir, dapur, dan manajemen toko. Setiap modul dijelaskan dengan tujuan, alur kerja, kolom penting, dan kesalahan umum. Pakai panduan ini sebagai buku pegangan sehari-hari, bukan hanya saat onboarding.

Urutan bab mengikuti menu samping (sidebar). Tiap bab berisi satu modul dengan tangkapan layar dari tampilan sebenarnya. Jika ada tombol atau kolom yang tidak Anda temukan di layar, periksa hak akses pengguna Anda atau status shift yang sedang aktif.

Konsep Inti Yang Perlu Dipahami Dulu

Ada enam konsep yang menjalar ke hampir semua modul Anima PoS. Memahami ini akan mempercepat pemakaian panduan dan menghindari kebingungan di lapangan.

• Tenant (Bisnis) adalah ruang kerja perusahaan Anda. Satu tenant bisa punya banyak Cabang/Toko. Anda memilih tenant setelah login lewat menu di pojok kiri atas.
• Cabang / Toko (Store) adalah outlet fisik atau online. Tiap toko punya meja, shift, dan kas sendiri tetapi berbagi master item dan karyawan dengan tenant induk. Pilih toko aktif di sidebar.
• Shift adalah periode kerja seorang kasir dari Buka Shift sampai Tutup Shift. SEMUA transaksi kasir, pengeluaran, dan setoran wajib berada di dalam shift yang aktif. Tidak ada shift aktif berarti tidak bisa transaksi.
• Meja (Table) & Order untuk model F&B. Order dibuka per meja, item ditambahkan, lalu dibayar saat pelanggan selesai. Untuk retail, order tetap ada tetapi langsung dibayar (tanpa meja).
• KDS (Kitchen Display System) menampilkan order yang masuk ke dapur secara real-time. Bagian dapur menandai item siap di KDS, kasir melihat statusnya, dan order ditutup setelah semua item disajikan.
• Cash Pool & Kas Akhir setiap toko punya kas yang isinya bisa diisi (top-up), digeser antar kas (transfer-kas), atau dipakai untuk pengeluaran. Saldo Cash Pool tampil di Dashboard supaya selalu ketahuan posisi uang sekarang.

Alur Kerja Harian

Karyawan baru bisa menguasai Anima PoS dengan mengikuti urutan ini setiap hari.

1. Login lewat /login. Pilih tenant dan toko yang ingin dilayani hari ini.
2. Buka Shift di menu Shift dengan mengisi kas awal (uang fisik yang dibawa ke laci kasir).
3. Layani pelanggan di Kasir: pilih meja (untuk F&B) atau langsung tambah item (untuk retail), proses pembayaran.
4. Pantau Dapur di KDS jika ada item yang perlu dimasak atau diolah. Tandai item siap saat sudah selesai.
5. Catat Pengeluaran kecil (parkir, beli es batu, dsb) di modul Pengeluaran dengan memilih kas yang dipakai bayar.
6. Lakukan Transfer Kas kalau perlu memindahkan uang antar kas (mis. setoran ke kas pusat).
7. Tutup Shift di akhir jam kerja: hitung uang fisik, catat selisih, dan submit. Sistem akan mengunci semua transaksi shift tersebut.
8. Periksa hasil hari ini di Dashboard atau di Laba Rugi untuk laporan ringkas.